معرفی انواع دفتر برنامه ریزی
افراد در طول روز به میزان زیادی مشغله فکری و کارهای مختلف دارند که گاهی برخی از آن ها را فراموش می کنند، یا وقت برای انجام آن نخواهند داشت. این گونه مشکلات اغلب برای افرادی پیش خواهد آمد که برنامه ریزی مناسبی برای روز خود ندارند.
بدون برنامه ریزی زندگی فرد دچار بی نظمی خواهد شد. برای داشتن یک برنامه ریزی مناسب، باید آن را در دفتر برنامه ریزی خود یادداشت کنید که با نگاه کردن دفتر برنامه بعدی به شما یادآوری شود. در این مقاله قصد داریم شما را با انواع دفتر برنامه ریزی آشنا کنیم، پس تا پایان مقاله با ما همراه باشید.
معرفی دفتر برنامه ریزی
شما برای بهبود عملکرد و استفاده بهینه از زمان خود در یک ایام مشخص مانند یک روز، یک ماه، یک سال و… به برنامه ریزی نیاز دارید. این موضوع به این معناست که شما از قبل درباره آن کار فکر کرده و مراحل انجام آن را در نظر گرفته اید؛ بنابراین از قبل درباره تمام جنبه ها و اهداف آن کار فکر کرده و تصمیم گیری می کنید. در مرحله بعد به ثبت آن در دفتر برنامه ریزی یا پلنر نیاز دارید. این دفتر به شما کمک خواهد کرد که کارهای موردنظر خود را اصلا فراموش نکنید، هدف های خود را به صورت مکتوب در مقابل دیدگان داشته باشید و باپشتکار بیشتری در طول روز کارهای لازم را انجام دهید.
معرفی انواع مختلف دفتر برنامه ریزی
به طورکلی دفتر برنامه ریزی انواع متفاوتی دارد که شامل موارد زیر می شود:
- • دفتر برنامه ریزی روزانه
دفتر برنامه ریزی روزانه کاربردهای بسیاری برای شما خواهد داشت. این پلنر در سایزهای 5A و 6A تولیدشده است. می توان برای ثبت تمام کارهای روزانه ازجمله ملاقات، ساعت انجام فعالیت های مختلف و همچنین ثبت میزان مخارج خود در طول روز از این دفاتر استفاده کرد. شما با توجه به سایز این دفتر تولیدی می توانید تمام کارهای روزانه خود را با جزئیات کامل در آن ثبت کنید.
- • دفتر برنامه ریزی هفتگی
این نوع از دفتر برنامه ریزی به نام پلنر جیبی نیز شناخته می شود. این دفتر در سایز 5A تولیدشده که برای ثبت کارهای مهم در طول هفته به شما کمک می کند. در این نوع دفتر فضای زیادی برای ثبت جزئیات وجود ندارد و شما می توانید کارهای خود را به صورت خلاصه در آن ثبت کنید. دفتر پلنر هفتگی از دو بخش تشکیل می شود که در سمت راست ایام هفته و در طرف چپ آن برای نوشتن کارها در طول هفته استفاده می شود. شما می توانید این پلنر را به راحتی با خود حمل کنید.
- • دفتر برنامه ریزی سالانه
این دفتر برای افرادی مناسب است که برای مدت طولانی مانند یک سال قصد برنامه ریزی دارند. در این دفتر می توان اهداف بلندمدت خود را ثبت کرد.
- • دفتر برنامه ریزی تحصیلی
این دفتر برای برنامه ریزی درسی در مقاطع مختلف تحصیلی، به خصوص افرادی که برای کنکور برنامه ریزی می کنند کاربرد دارد. در این دفتر بخش های مختلفی مانند فهرست درس ها، ساعات، جمع بندی هفتگی و… وجود دارد که شما با کمک آن می توانید شاهد پیشرفت خود باشید.
- • دفتر برنامه ریزی فانتزی
دفتر برنامه ریزی فانتزی برای افراد خردسالی مناسب بوده که والدین آن ها قصد دارند، از همان خردسالی کودک خود را به سمت یک زندگی هدفمند و برنامه ریزی شده سوق بدهند. این دفتر بارنگ های شاداب طراحی شده و به دودسته روزانه و هفتگی تقسیم بندی میشوند.
ویژگی های مهم دفتر برنامه ریزی
- • تعیین اهداف کوتاه مدت و بلندمدت
یکی از دلایل استفاده دفتر برنامه ریزی، تعیین اهداف بلندمدت و کوتاه مدت است. اهداف کوتاه مدت معمولا زمان کمتری برای رسیدن به آن نیاز دارید و در مدت کوتاهی با برنامه ریزی به آن دست پیدا خواهید کرد؛ اما اهداف بلندمدت برای نتیجه دادن به پشتکار و تلاش بیشتری نیاز دارد.
- • زمان بندی
شما برای کارهای مختلفی که در یک روز انجام می دهید زمان بندی مناسبی نیاز دارید. در دفتر برنامه ریزی مشخص کنید چند ساعت در روز را به خواب و استراحت اختصاص می دهید، چند ساعت بدن شما به ورزش کردن نیاز دارد. به این ترتیب برای تمام لحظات خود برنامه ریزی کرده و مطمئن خواهید شد زمانی را از دست نمی دهید.
- • اهداف خود را اولویت بندی کنید.
رسیدگی به برخی از کارها در طول روز اهمیت زیادی دارد. به بیان دیگر شما باید یک سری از کارها را قطعا در آن روز انجام دهید. سعی کنید کارهای خود را بر اساس اولویتی که برای شما دارد، برنامه ریزی کرده و طبق برنامه به هرکدام از آن ها رسیدگی کنید.
- • جملات انگیزشی در دفتر برنامه ریزی بنویسید.
شما می توانید در دفتر خود یک سری کارها و اتفاقاتی که برای شما رخ داده را ثبت کنید. این گونه با خواندن این جملات هر بار شما انرژی کافی را برای ادامه مسیر دریافت خواهید کرد. همچنین می توانید برخی از جملات بزرگان و دانشمندان که باعث افزایش انرژی و شوق در شما می شود در این دفتر ثبت کنید. با نگاه کردن به آن ها انرژی مثبتی که برای ادامه دادن به مسیر لازم دارید را به دست خواهید آورد.
- • ارزیابی و بررسی دفتر برنامه ریزی
در طول یک مدت مشخص مثلا یک ماه، با استفاده از دفتر برنامه ریزی می توانید عملکرد و نتیجه کار خود را بررسی کنید. نقاط قوت و ضعف خود را بفهمید و برای پیشرفت بیشتر در مسیر خود برنامه ریزی کنید.
مزایای استفاده از دفتر برنامه ریزی
- • کارهای خود را از یاد نخواهید برد.
- • میزان بهبود عملکرد و پیشرفت خود را خواهید دید و در صورت داشتن نقاط ضعف برای برطرف کردن آن اقداماتی را انجام خواهید داد.
- • هدف های بزرگ و کوچک را هرگز فراموش نخواهید کرد.
- • کارهایتان اولویت بندی خواهند شد. در این صورت به کارهای ضروری خود رسیدگی خواهید کرد.
- • اتلاف وقت نخواهید داشت با کمک این دفتر تمام طول روز شما برنامه ریزی می شود و ثانیه ای را از دست نخواهید داد.
بهترین دفتر برنامه ریزی
همان گونه که گفته شد دفترهای برنامه ریزی در شکل ها و مدل های مختلفی وجود دارند. انواع برندهای مختلف تولیدکننده این دفاتر، از طریق حضوری یا آنلاین به فروش آن اقدام می کنند. یکی از برندها و سایت هایی که این دفتر را باکیفیت بسیار بالا به فروش می رسانند، گاج مارکت است. شما با تهیه دفتر برنامه ریزی در گاج مارکت یک خرید آسان را تجربه خواهید کرد.
کلام آخر
هر شغلی که داشته باشید به برنامه ریزی برای زندگی خود نیاز دارید. هرکسی در ذهن خود اهداف مختلفی در زندگی دارد که رسیدن به آن ها را در اولویت تمام خواسته های خود می دانند. همچنین برای رسیدن به خواسته های خود باید برنامه ریزی و تلاش کنید. برای اینکه بتوانید روز خود را هدفمند زندگی کنید و ثانیه های عمر خود را به هدر ندهید به یک برنامه ریزی درست و ثبت آن نیاز دارید. برای ثبت برنامه های خود انواع دفتر برنامه ریزی وجود دارند که در زمینه های مختلف برنامه ریزی به شما کمک خواهند کرد. در این مقاله شما را با انواع دفتر برنامه ریزی آشنا کردیم امیدواریم اطلاعات موردنیاز خود را به دست آورده باشید.
نوشته معرفی انواع دفتر برنامه ریزی اولین بار در ترنجی پدیدار شد.
